プライバシーポリシー

さくら未来学園（以下「当学園」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当学園が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：さくら未来学園

所在地：〒107-0052 東京都港区赤坂2丁目14-5 さくら未来学園

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6426-5831

事業形態：学校

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当学園は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報、家族構成、続柄
• 在籍情報、学籍情報、出欠情報、成績、学習履歴、指導記録
• 健康情報、アレルギー情報、配慮事項、障害に関する情報等、教育・安全管理上必要な情報
• 写真、動画、音声、イベント参加記録
• お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
• ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、IPアドレス
• その他、入学手続、在籍管理、教育活動、保護者連絡、進路支援、施設管理に必要な情報

当学園は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当学園は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学、在籍、進級、卒業その他学籍管理のため
• 授業、指導、学習支援、評価、成績管理、進路指導のため
• 保護者への連絡、面談、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 学校行事、課外活動、イベント、研修等の運営のため
• 学費請求、入金管理、各種事務手続のため
• お問い合わせ、相談、苦情、要望等への対応のため
• 施設管理、入退室管理、防犯、事故防止のため
• 広報、案内、募集活動、学校紹介資料の作成・送付のため
• ウェブサイトおよび各種サービスの改善、利用状況分析のため
• 法令に基づく対応、行政機関・関係機関への報告、照会対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当学園は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当学園は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童等の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 契約の履行、入学手続、在籍管理、教育サービス提供その他当学園の正当な業務遂行のために必要な場合

要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで取得・利用します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童等の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
• 合併、事業承継その他の事由により個人情報が承継される場合

当学園は、教育活動、学籍管理、保護者連絡、健康管理、行事運営等のため、必要に応じて以下の範囲で共同利用または情報共有を行うことがあります。

• 共同利用する項目：氏名、学籍情報、連絡先、出欠、成績、健康・安全管理に必要な情報等
• 共同利用者の範囲：当学園の運営に関与する関係者、委託先、提携先、関係機関
• 利用目的：教育活動の実施、連絡、管理、安全確保、事務処理
• 管理責任者：さくら未来学園

委託先に対しては、適切な契約締結、監督、必要な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当学園は、クラウドサービス、メール配信、学習支援システム、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供し、または外国にあるサーバーで保管される場合があります。

この場合、当学園は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。外国における個人情報保護制度や受領者の安全管理体制について、必要に応じて確認し、適切な管理を行います。

7. 保存期間

当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・学校運営上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

なお、学籍、会計、法令上の保存義務、紛争対応、事故対応等のため、一定期間保存する場合があります。

8. 本人の権利

本人またはその代理人は、個人情報保護法に基づき、当学園が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、当学園が行う個人情報の取扱いについて、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。データポータビリティについては、法令上の要請や技術的・運用上の制約に応じて、可能な範囲で対応します。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認または代理権確認のため、必要書類の提出をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づき行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当学園の一部サービス、教育支援、連絡、行事参加、健康・安全管理等に支障が生じる場合があります。撤回を希望される場合は、当学園までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のご意見は、当学園の窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当学園は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
• パスワード管理、暗号化、通信の保護
• 紙媒体・電子媒体の適切な保管、施錠管理、持出し制限
• 委託先の選定・監督
• 従業者への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、見直し、改善

当学園は、個人情報の安全管理が確保されるよう、組織的、人的、物理的、技術的な対策を継続的に見直します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

さくら未来学園

住所：〒107-0052 東京都港区赤坂2丁目14-5 さくら未来学園

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6426-5831

13. プライバシーポリシーの変更

当学園は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載、電子メール、書面その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当学園が別途定める場合を除き、掲載時または通知時から効力を生じます。

制定日：2026年4月9日